Lysators extra medlemsmöte 2006-06-07

Lysators extra medlemsmöte den 6:e juni 2006 hölls i Key-huset på universitetsområdet i Linköping. Mötet började kl 18:15 och fortsatte till cirka 20:45.

Närvarolista och tillika fastställd röstlängd finns i bilaga 1.

1. Mötets öppnande

Mötet öppnades 18:15 av förenings ordförande, Anna Vapen.

2. Val av mötesordförande och mötessekreterare

Mötet valde föreningens ordförande (Anna Vapen) till mötesordförande och föreningens sekreterare (Leif Stensson) till mötessekreterare.

3. Godkännande av dagordning

Några justeringar gjordes, vilka har inarbetats i detta protokoll. Den ursprungliga dagordningen återfinns som bilaga 2.

Närmare bestämt bestod justeringarna av tillägg av de punkter som här numrerats 4 (Fastställande av röstlängd), 8 (Behandling av revisionsberättelse), 9 (Fastställande av resultat och balansräkning), samt 10 (Ansvarsfrihet för tidigare styrelser). De nya punkterna 8-10 ersätter den ursprungliga punkten 7 (Framflyttad revision), men har motsvarande innehåll.

4. Fastställande av röstlängd

Röstlängden fastställdes till de 14 personer som närvarade på mötet.

5. Val av justerare

Mötet valde Ewa Wiman och Joel Arbring till justerare och tillika rösträknare.

6. Mötets behöriga utlysande

Mötet fanns vara behörigt utlyst.

7. Ekonomisk status och fastställande av medlemsavgift

• a. Ekonomisk status.
• b. Fastställnade av medlemsavgift. Medlemsavgiften fastställdes till att vara likadan som tidigare: 192 kr/år, men 64 kr första året.
• c. Fastställande av budget för verksamhetsåret 2006-2007. Budget fastställdes enhälligt efter kassörens förslag, med tillägget att 4096 kr åter skulle göras tillgängligt för tryck av föreningens medlemstidning GARB. (Budgetering för mer beständigt Lysator-märke i märkesbacken diskuterades, men befanns troligen inte vara aktuellt förrän nästa budget; Ewa Wiman åtog sig efter eget förslag att kolla upp med Tekniska Verken eller annan lämplig instans vad det skulle kosta med ett sådant märke.)

8. Behandling av revisionsberättelse

Revisionsberättelsen som framlades på förra mötet, men som inkommit för sent för att slutbehandlas då, inspekterades igen, och lades sedan till handlingarna. Beslutet var enhälligt.

9. Fastställande av resultat och balansräkning

• a. För verksamhetsåret 2002-2003. Enhälligt fastställt.
• b. För verksamhetsåret 2003-2004. Enhälligt fastställt.
• c. För verksamhetsåret 2004-2005. Enhälligt fastställt, bortsett från en nedlagd röst på grund av jäv (dåvarande kassör).

10. Ansvarsfrihet för tidigare styrelser

• a. Verksamhetsåret 2002-2003. Enhälligt beviljad.
• b. Verksamhetsåret 2003-2004. Enhälligt beviljad.
• c. Verksamhetsåret 2004-2005. Enhälligt beviljad, bortsett från en nedlagd röst på grund av jäv (dåvarande kassör).

11. Övriga frågor

Inga övriga frågor togs upp.

12. Mötets avslutande

Mötet avslutades cirka 19:00.

Bilaga 1. Närvarolista

Närvarolista, tillika röstlängd, omfattande 14 personer.

Login-namn	Namn	Anmärkning
kaprifol	Anna Vapen	ordförande
leif	Leif Stensson	sekreterare
simon	Simon Elén	kassör
creideiki	Karl-Johan Karlsson	superroot
arcolin	Henrik Stenholm
albert	Albert Holm
marerk
poj	Per Jonsson
hiwk	Joel Arbring
ewa	Ewa Wiman
marcus	Marcus Comstedt
emil	Emil Styrke
aronsson	Lars Aronsson
kjell-e	Kjell Enblom

Bilaga 2. Ursprunglig dagordning

1. Mötets öppnande

2. Val av mötesordförande och mötessekreterare

3. Godkännande av dagordningen

4. Val av justerare

5. Mötets behöriga utlysande

6. Ekonomisk status och fastställande av medlemsavgift
  a. Fastställande av budget för verksamhetsåret 2006-2007
  b. Ekonomisk status
  c. Fastställande av medlemsavgift

7. Framflyttad revision
  a. Verksamhetsåret 2002-2003
  b. Verksamhetsåret 2003-2004
  c. Verksamhetsåret 2004-2005

10. Övriga frågor

11. Mötets avslutande

Bilaga 3. Budget

Kassörens föreslagna budget:

                      Budget

   Intäkter                  B 05-06     B 06-07
     Medlemsavgifter          81920,00    81920,00
     Ränta                     1024,00     1024,00
     Bidrag                    4096,00     4096,00
     Underskott               28127,00    29169,00
     ---------------------------------------------
                 Summa:      115167,00   116209,00


   Kostnader
     Drift, lokaler            2048,00     2048,00
     Hyra                      5496,00     5496,00
     Lokalvård                11897,00    11897,00
     Administration             512,00      512,00
     PR                        4096,00     4096,00
     Samarbete med CQ          2048,00     2048,00
     Drift, maskiner           8192,00     8192,00
     ~/lib                     8192,00     8192,00
     Kapitalvaror             65536,00    65536,00
     Fritt styrelsen            512,00      512,00
     Underhåll, rootgruppen       0,00     1024,00
     Trivselaktiviteter         512,00      512,00
     UppLYSning                2048,00     2048,00
     NUCCC                     4096,00     4096,00
     ---------------------------------------------
                 Summa:      115167,00   116209,00