Lysators medlemsmöte 2007-05-02

Lysators medlemsmöte den 2:a maj 2007 hölls i sal C3 i C-huset på universitetsområdet i Linköping. Mötet var utlyst till kl 18.

Närvarolista och tillika fastställd röstlängd finns i bilaga 1.

Numreringen av protokollpunkterna är enligt utskicket, med plats för inskjutande av extrapunkter om det skulle ha behövts.

2. Mötets öppnande

Mötet öppnades cirka kl 18:30 av förenings ordförande, Anna Vapen.

3. Val av mötespresidium

Mötet valde föreningens ordförande (Anna Vapen) till mötesordförande och föreningens sekreterare (Leif Stensson) till mötessekreterare.

5. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare

Nicklas Lindgren och Marcus Comstedt valdes till justerare, tillika rösträknare.

7. Justering av röstlängd

Röstlängden fastslogs till 26 närvarande röstande medlemmar.

11. Fastställande av dagordningen

Dagordingen fastställdes med tillägget av en ytterligare punkt "Föreningen Unga Forskare" under "Rapporter och meddelanden".

13. Mötets behöriga utlysande

Mötet befanns vara behörigt utlyst.

17. Föregående mötesprotokoll

Protokollet för mötet 2006-10-25 lades till handlingarna. Protokollen för mötena 2006-05-03 och 2006-06-07 fanns, men saknade ännu underskrift av den ena justeraren.

19. Rapporter och meddelanden

Allehanda rapporter föredrogs muntligt. Inkomna skriftliga versioner återfinns i bilaga 2. De punkter som föredrogs var de annonserade punkterna:

   a) ekonomi
   b) styrelse
   c) UNIX
   d) FOO
   e) ~
   f) ~/lib
   g) FTP
   h) WWW
   i) LysKOM
   j) WebKOM
   k) NannyMUD
   l) SvenskMUD
   m) Runeberg
   n) uppLYSning
   o) Lystring
   p) Historieprojektet
   q) GARB
   r) Xenofarm
   s) Inhysta projekt
och den tillagda punkten:
   t) Föreningen Unga Forskare

Kort sammanfattning av de muntliga redogörelser som gavs:

Punkt (a) och (b): ordförande meddelade att det inskaffats PR-prylar igen (den här gången klistermärken), och att det snart ska genomföras en gallring av inaktiva medlemmar. Konton kommer troligen att stängas (men allt innehåll på kontona blir kvar, så att det går lätt att öppna dem igen vid behov) den 13:e maj, eftersom det sammanfaller med övrigt planerat systemunderhåll hos rootgruppen.

Punkt (c) och (d): FOO-hallen har städats. En ny backuplösning har införts (huvudsakligen utförd av Per "ceder" Cederqvist). En grupp maskiner med obskyra OS finns för närvarande bakom en svårforcerad brandvägg, endast åtkomliga inom Xenofarm-projektet; vissa ansträngningar är planerade för att även gör dem mer allmänt åtkomliga för medlemmar.

Punkt (l): SvenskMUD har haft problem med intrång, och troddes för närvarande vara nedtaget, men ingen rapport har inkommit från projektansvarig (Linus Tolke), och ingen på mötet visste helt säkert vad status var.

Punkt (s), kommentarer: Linköpings Studentspex förväntas flytta sina websidor till annan server inom de närmaste månaderna. Projektet "NETBSD.se" är huvudsakligen spegling av data (CVS). Elfwoods klassificering som "inhyst projekt" ifrågasattes; det är troligen mer korrekt att kalla det ett medlemsprojekt.

Punkt (t): Föreningen Unga Forskares modell att samla in uppgifter om medlemmar ogillades fortfarande av mötet. I enlighet med höstmötets tidigare beslut kommer Lysator att gå ur FUF om ingen ändring sker. FUF skulle troligen ta upp detta vid sin nästa stämma.

Utan koppling till någon särskild av punkterna nämndes även att föreningen DigiFree har inbjudit Richard Stallman att hålla ett föredrag om fri programvara den 17:e maj i sal C4 på Linköpings universitet, och att allt pekade på att detta skulle inträffa.

23. Föredragande av revisionsberättelse för Lysators styrelse 2005/2006

Då underlaget för revisionsberättelsen inte var komplett ännu bordlades denna punkt till höstmötet. (Kassören beräknades dock bli klar med materialet inom de närmaste veckorna.)

29. Prövning av ansvarsfrihet för Lysators styrelse 2005/2006

2005/2006

Bordlades till höstmötet tillsammans med punkt 23.

31. Fastställande av medlemsavgift

Medlemsavgiften fastställdes till oförändrat 192 kr/år, 64 kr första året.

37. Fastställande av budget

Ett par smärre justeringar gjordes från det förslag kassören bifogat utskicket med mötets dagordning: punkten "Samarbete med CQ" bytte namn till "Samarbete med fadderier" (som markering att det inte var låst till just CQ), och budgetutrymmet för posten "Trivselaktiviteter" utökades från 1024 kr till 2048 kr. Den budget som antogs blev:

   Budgetförslag (skillnader markerade)
   ------------------------------------
   
   Intäkter                B 06-07     B 07-08
   
   Medlemsavgifter        81920,00    81920,00
   Ränta                   1024,00     1024,00
   Bidrag                  4096,00        0,00 ***
   Underskott             33265,00    40628,00 ***
   -------------------------------------------
   Summa:                120305,00   123572,00
   
   Kostnader
   Drift lokaler           2048,00     2048,00
   Hyra                    5496,00     5496,00
   Lokalvård              11897,00    12604,00 ***
   Administration           512,00      512,00
   PR                      4096,00     4096,00
   Samarbete med fadderier 2048,00     2048,00
   Drift maskiner          8192,00     8192,00
   ~/lib                   8192,00     8192,00
   Kapitalvaror           65536,00    65536,00
   Fritt styrelsen          512,00      512,00
   Drift rootgruppen       1024,00     2048,00 ***
   Trivselaktiviteter       512,00     2048,00 ***
   UppLYSning              2048,00     2048,00
   NUCCC                   4096,00     4096,00
   GARB                    4096,00     4096,00
   -------------------------------------------
   Summa:                120305,00   123572,00

41. Val av styrelse

Till ny styrelse med tillträde i augusti 2007 valdes enhälligt: Linnéa Björk Timm (ordförande), Leif Stensson (sekreterare), Johan Busk Eriksson (kassör), Joel Arbring, Martin Jonsson och Robin Sonefors.

43. Val av revisorer

Till revisorer valdes enhälligt: Magnus Redin och Magnus Holmgren.

47. Val av valberedning

Den befintliga valberedningen, Eje Svensson och Andreas Lindqvist, omvaldes enhälligt.

53. Val av inspektor

Robert Forchheimer omvaldes till inspektor.

57. Övriga frågor

Inga övriga frågor togs upp.

59. Mötets avslutande

Mötet avslutades cirka 19:50.


Bilaga 1. Närvarolista

Närvarolista, tillika röstlängd, omfattande 34 personer.

Login-namnNamnAnmärkning
leifLeif Stenssonsekreterare
kaprifolAnna Vapenordförande
pojPer O. Jonsson
kjell-eKjell Enblom
arcolinHenrik Stenholm
derfianKarl Mikaelsson
tatraRobert Svensson
cronoFerdinand Hauck
holmgrenMagnus Holmgren
albertAlbert Holm
simonSimon Elénkassör
marcusMarcus Comstedt
zinoPeter Bortas
larlin Lars Lindholm
magfrMagnus Fromreide
tommyTommy Persson
arneMartin Arne
hiwkJoel Arbring
oscccarOscar Carlsson
ladyfrost Linnéa Björk Timm
ejeEje Svensson kom ca 18:25
ozamosiRobin Sonefors
indyJohan Marcusson
buskJohan Busk Eriksson
redinMagnus Redin
niliNicklas Lindgren

Bilaga 2. Rapporter och meddelanden

Rapport från historyprojektet av Kjell Enblom (kjell-e):

   Jag har med mycket hjälp från Albert Holm sett till så att
   historysidorna fungerar igen.  De använde tidigare RXML1 och är
   numera konverterade till RXML2 så att de fungerar istället för att ge
   felmeddelanden.
   
   Tidigare i höstas saknades information i timeline/tidslinjen för
   händelser som har inträffat efter 1999. Jag har nu lagt till dels
   lysatorrelaterade saker som t.ex. flytten från Q-huset till ~,
   Lysators 32-årsjubileum, julinumret av Garb 2006 och dels andra
   datorrelaterade händelser som när linuxkärnan version 2.6 kom,
   releasen av Playstation 3.
   
   Vidare behöver historyprojektet din hjälp med information om händelser
   som har skett som är intressanta att ta med i Lysators history.