Het kan!

Hoewel Man en ik over financiën niet kunnen spreken (Man vindt alles best ook als het niet best is) is zuinig aandoen voor ons beiden geen enkel probleem. De reden waarom we zuinig aan willen doen ligt bij ons beiden mijlenver uit elkaar maar het doel is in ieder geval hetzelfde. Dat maakt het beheren van onze financiën een stuk gemakkelijker.
Wat niet helpt is dat geld binnen onze relatie een soort van compensatie is geworden. Als Man mij weer eens tot het uiterste gedreven heeft, heb ik recht op een deel van het inkomende geld. Niet eens zozeer om het dan ook uit te geven maar als genoegdoening voor aangedaan leed, een soort van smartegeld. Ik weet dat ik het doe, ik vind het ook heel vreselijk dat ik op die manier denk en weet ook dat dit nou niet echt het toonbeeld van een liefdevolle relatie is. Maar het is erg moeilijk om dit soort denkpatronen te doorbreken.

Sinds ik in 2010 mijn contract niet heb laten verlengen en ze daarna ontdekten dat ik ziek was, moeten wij nu al 2 jaar rondkomen van 1 inkomen. Gevoelsmatig zou dat gemakkelijk moeten kunnen. Man woont al meer dan 20 jaar in dit huis endaardoor zijn, ondanks een verhoging van de hypotheek voor de noodzakelijke verbouwingen, onze woonlasten enorm laag. Maar ik zag het niet. Ik maakte braaf begrotingen, hield onze uitgaven tot op de cent nauwkeurig bij en wist niet hoe ik ervoor kon zorgen dat er geld overbleef. In 2011 bleef er aan het einde van het jaar nog geld over maar dit jaar zal dat niet lukken. Ik had geen idee hoe ik onze financiën zo moest organiseren dat er structureel geld over zou blijven.
Bij Man hoefde ik niet aan te kloppen, ik had geen zin om hier nog langer in mijn eentje mee te blijven worstelen en uiteindelijk heb ik een goede vriend gevraagd mij te helpen.

Afgelopen maandag was het zover. Vriend kwam en we zijn aan het rekenen geslagen. In het begin vond ik het heel moeilijk om onze financiën met een buitenstaander te bespreken maar uiteindelijk ben ik blij dat ik het gedaan heb. 2012 is een verloren jaar, dus we hebben ons bezig gehouden met de begroting van 2013. Op zijn advies heb ik een jaarbegroting gemaakt en niet 1 per maand. Dat blijkt voor mij ook beter te werken. Voor reserveringen zoals de termijnen WOZ, kan ik altijd nog een bedrag per maand uitrekenen, maar dat zijn relatief gezien, niet veel posten. De rest kan ik laten voor wat het is.
Voor de posten die met ingang van 2013 zeker verhoogd gaan worden, hebben we een opslag van 10% genomen. Dat is aan de ruime kant, maar beter te ruim begroot dan te krap.

Inkomsten duidelijk en alle vaste, niet persoonsgebonden, uitgaven ook; En tot mijn grote verrassing en verbazing bleef er een leuk bedrag over aan de onderkant van de streep. Wij hebben, naast de hypotheek, geen schulden dus het bedrag wat overblijft is volledig ter vrije besteding. Voor vervanging van apparaten die het begeven (en de meerderheid in huis is 15 jaar of ouder) hebben we een spaarrekening. Daar hoeven we dus voor voorlopig geen geld voor te reserveren.
Bleef voor mij nog 1 taak over, bepalen hoeveel "zakgeld" Man en ik krijgen en wat we daarvan moeten betalen. En toen stak toch weer die emotie op dat ik "recht heb" op meer dan Man. Tot die tijd ging het zo goed en dan toch weer :(. Maar met de hulp van Vriend, ben ik daar op een eerlijke manier uitgekomen. Als alles goed gaat houden we aan het einde van 2013 € 2800,00 over.

De praktijk zal uitwijzen of het ook daadwerkelijk zal lukken. Maar ik ben heel blij dat ik niet meer in mijn eentje de financiële verantwoordelijkheid hoef te dragen en ik ben opgelucht dat mijn gevoel klopt: het moet mogelijk zijn geld over te houden. De uitdaging is duidelijk en ik weet dat het me gaat lukken. De sport is nu natuurlijk om te kijken waar ik nog meer kan besparen zodat het restbedrag voor 2013 meer dan die € 2800,00 zal zijn.

Planning

Het is alweer een tijdje geleden dat ik een "doelen-post" gemaakt heb. Hoewel ik het bij anderen altijd leuk vind om te lezen wat ze zich voornemen en of ze het dan ook klaarkrijgen, heb ik bij mijzelf het gevoel dat het de saaiste posts zijn die ik schrijf.
Maar gisteravond merkte ik dat ik aan het malen was om een overzicht te krijgen van alles wat binnen afzienbare tijd moet gebeuren. Dus tijd om de boel maar weer eens op een rijtje te zetten.

In willekeurige volgorde:
- Uitzoeken hoe ik de laatste gegevens in de belastingaangifte moet verwerken en aangifte versturen.
- De jaarrekening 2010 van de stichting afmaken (is al bijna klaar, maar nog even de puntjes op de i zetten). 14 maart hebben we vergadering en dan moet het klaar zijn. Daarna kan ik het boekhoudpakket afsluiten en met 2011 beginnen.
- Het maken van de omslagdoek op de breimachine. En nee, ik ben nog niet vergeten dat ik beloofd heb om een beschrijving op mijn blog te zetten (ik voel me helemaal niet schuldig :-( ).
- De laatste hand leggen aan de administratie die ik via de ruilkring heb beloofd te doen; 1 bankafschrift, reiskosten en 1 giro-afschrift (als die tenminste boven tafel komt)
- Het repareren van een sjaal, ook via de ruilkring geregeld.
- Het bijwerken van onze eigen administratie
- 1 hoofdstuk Franse les, via de ruilkring heb ik iemand gevonden die Frans gestudeerd heeft en die graag als stok wil fungeren.
- Het afmaken van het eerste bestand met gegevens voor mijn vriendin.
- Het uitdelen van awards.
- Er liggen nog 6 mails op antwoord te wachten (en ik heb er vanmorgen al 15 gehad).
- Mijn ruimte schoonmaken en planten water geven; 1x in de 8 weken is niet genoeg meer. De chins maken er echt een zootje van en elke dag hun zand zeven zorgt voor een enorme stuifbende. En ja, ik heb in mijn hoofd zitten dat ik hoognodig moet bloggen over hoe het na 5 weken met ze gaat.
- Kokosmakronen bakken als tractatie voor als ik morgen bij een goede vriend ga eten.
- Voor volgende week tijd inplannen voor het aanpassen van de beha's die ik gemaakt heb. Komende donderdag ga ik langs om te zien wat er aangepast moet worden.
- Ruimte maken voor mijn bestelde stoeltje. Levertijd zou 3 maanden zijn, maar het zijn er 2 geworden. Donderdag wordt hij gebracht :-).
- Het maken van de huiswerkopdracht voor het loopbaantraject. Ik ben er al mee bezig geweest, moet een aantal opdrachten nog even overlezen of ik echt alles goed verwoord heb en ik moet mijn doel nog aanpassen. Man en ik zijn daar een hele zaterdagmiddag mee bezig geweest maar ik kom er gewoon niet uit. Ik wil gewoon leuk werk wat bij mij past en wat ook nog geld oplevert. Maar ik snap dat deze omschrijving als doel niet zo geschikt is ;-)

Mijn beschikbare tijd deze week is vandaag, morgenvroeg 2 uurtjes, woensdagmorgen 2 uurtjes, donderdag 4 uurtjes en vrijdag. Eigenlijk is er maar 1 ding wat nu in mijn hoofd op komt: HELP!!!!

Bijna klaar :-)

Het is weer tijd voor de jaarlijkse belastingaangifte. En dat houdt in Huize Stuiterbol een hoop verscheurwerk in. Ik ben namelijk niet zo bewaarderig (Man wel :-( ).

Het verzamelprincipe is bij ons heel simpel: alles wat niet automatisch betaald wordt, gaat in een doos met als opschrift "financiën lopend jaar". Daarnaast komen alle toegezonden  jaaropgaven in die doos terecht. Tenzij we iets kwijt of nodig zijn, wordt er verder niks met die doos gedaan, totdat het moment daar is.

Als ik tijd heb om de aangifte te doen, gaat de doos op de kop en gooi ik alles weg wat niet meer relevant is. Met als gevolg dat ik een grote stapel verscheurde papieren op de grond heb liggen, een bijna lege doos weer in de kast terecht komt, en ik op mijn bureau de benodigde papieren voor de aangifte heb liggen. Aangifte van het jaar daarvoor erbij en dan zit het er eigenlijk ook meestal zo in. Alleen dit jaar niet. Er ligt nog een klein uitzoekklusje.

Eind 2009 kwamen we tot onze schrik tot de ontdekking dat wij een aflossingsvrije hypotheek hadden. Kennelijk was er bij het oversluiten van de hypotheek voor de eerste verbouwing in 2005 iets niet helemaal goed gegaan. Dit kon helaas niet meer ongedaan maken en daarom hebben wij in 2010 een kapitaalverzekering afgesloten om als aflossing van de hypotheek te gebruiken. Deze kapitaalverzekering moet ik ergens in box 1 invullen, maar ik heb nog niet in de gaten waar :-(. Maar daar ga ik nog wel achter komen.

En een fijne verrassing. Doordat ik 2 verschillende werkgevers en 3 maanden UWV heb gehad, blijk ik geld terug te krijgen. Toch maar goed dat ik eigenwijs ben en altijd ook zelf aangifte doe, ook al stuurt de belastingdienst mij geen aangiftebiljet.

Nu ik zo in de administratieve flow zit, profiteer ik daar nog even van door ook de administratie 2010 van de stichting op orde te brengen.

We zijn weer vriendjes (gelukkig)

Allereerst heel hartelijk bedankt voor de meelevende reacties. Ik ben er erg blij mee. En vanmorgen trof ik de chins zo aan en ze waren zelfs bereid om te blijven zitten toen ik de foto nam. Inmiddels is de volgorde iets gewijzigd, maar ze zitten nog steeds met z'n drieën knus tegen elkaar aan op hetzelfde plankje. Wat ik wel weet en zij nog niet, is dat dat niet lang meer zal duren want ik moet hun hok verschonen. Maar voorlopig laat ik ze nog maar even met rust.
Het is in ieder geval een groot contrast met gistermorgen. Toen zat Emanzo boven in de kooi, Omyra halverwege in een hoekje en Eusebio had zich verschanst in het houten schuilhuisje op de bodem. Toen ik gistermiddag aan het einde van de middag thuis kwam hing er al een heel andere sfeer in de kooi en zaten Omyra en Eusebio gezellig tegen elkaar aan op een plankje. Ze waren ook een stuk nieuwsgieriger naar mij dan ze in de voorgaande dagen geweest zijn. De opluchting in huize Stuiterbolletje is bijna tastbaar. Ik ben (op dit moment) in ieder geval erg blij en heb nu weer wat meer vertrouwen in de toekomst.

Gisteren hard gewerkt om allerlei informatie over de stichting/ruilkring boven tafel te halen zodat ik een conceptbrief naar alle deelnemers kon samenstellen. Die ligt nu bij de overige bestuursleden voor akkoord. Ik ben erg benieuwd naar de reacties, vooral omdat steeds duidelijker wordt dat het tussen mij en 1 bestuurslid niet meer goed gaat komen. We verschillen op principiële gronden van elkaar en dat maakt het lastig. Daarnaast heb ik er nog nooit van gehoord dat besturen en vrijwilligerswerk ALTIJD LEUK moet zijn. Sterker nog: besturen is bijna nooit leuk. Je bent negen van de tien keer keihard aan het werk zonder dat je er waardering voor krijgt, je hebt het altijd gedaan als mensen met dingen geconfronteerd worden die ze niet leuk vinden (ookal heb je iedereen al een half jaar daarop voorbereid) en als je hulp nodig hebt, geeft niemand thuis. Dit zo overdenkend is het eigenlijk een wonder dat mensen überhaupt nog de bereidheid hebben om in een bestuur te stappen ;-). Er is ook niet voor niets een tekort aan bestuurders en vrijwilligers.
Aan de andere kant kun je door bestuurswerk enorm veel leren. Je kunt bepaalde capaciteiten ontwikkelen, dingen uitproberen (kijken of je iets wel of niet leuk vind om te doen), ontdekkingen over jezelf doen (nooit geweten dat ik dat in mij had) en de voldoening als je iets voor elkaar krijgt is vaak de frustratie in de aanloop- en uitvoeringsfase meer dan waard. De mensen met wie je het bestuur vormt en mee samenwerkt kunnen het besturen ook tot een leuke activiteit maken. En zolang de baten zwaarder wegen dan de lasten, zijn er mensen die in een bestuur blijven zitten. Eigenlijk hebben die wel een heel groot applaus verdient, nu ik er zo over nadenk :-) (en ja, ik dus ook).
Afhankelijk van de reacties op mijn conceptbrief, besluit ik of ik met het besturen doorga of niet. Ik hou mijn mail vandaag dus scherp in de gaten.

Ja, ik schrijf "mijn mail". Het heeft onze provider behaagd de boel weer in de lucht te brengen. En dan zit je twee weken te stressen over wat voor mail je misschien allemaal zou missen, blijkt dat dus reuze mee te vallen. Ik hoop dat ik deze les onthoud voor als het weer een keer gebeurd.
Dan ga ik nu de vredige chins wreed uit hun dommelslaapje halen om ze van een schoon hok te voorzien en door al die bestuursstress zijn er ook een hoop dingen in huis blijven liggen. Nu ik even een dag tijd heb, ga ik ook mijn huis maar even opruimen, de boel ordenen en de financiën bijwerken.

S.M.A.R.T.

Terwijl ik bezig ben met het maken van alcoholvrije glühwein (dat ruikt zo lekker door je hele huis), leek het mij een goed idee om verslag te doen of ik mijn doelen van deze week gerealiseerd heb.


Om te kunnen controleren of je het gestelde doel hebt gehaald, moet het doel voldoen aan de "SMART-criteria". SMART staat voor:
Specifiek
Meetbaar
Acceptabel
Realistisch
Tijdgebonden
Het voordeel van doelen die je jezelf stelt, is dat ze meestal wel acceptabel zijn. Je stelt jezelf geen doelen waar je zelf niet achter staat. Dus aan dat criteria heb ik voldaan. De doelen van de afgelopen week waren ook wel realistisch, ik heb mijzelf niet tot doel gesteld om binnen een week een marathon te gaan lopen, en tijdgebonden waren ze ook: binnen een week realiseren.
Waar het deze week op vast zit, zijn specifiek en meetbaar. Die hangen natuurlijk ook met elkaar samen. Een niet specifiek doel is ook minder makkelijk meetbaar: als je niet duidelijk aangeeft wat je wilt bereiken, dan kun je ook niet controleren of je het gestelde doel gehaald hebt.
Mijn doel voor de afgelopen week was: het doen van achterstallige klusjes buiten de deur. Die klusjes had ik, op 3 na, niet nader omschreven, dus kan ik nu ook niet aangeven of ik ze gehaald heb en daardoor kan ik ook niet tevreden zijn over het bereikte resultaat (zo streng ben ik dan ook wel weer voor mijzelf ;-) ). Wat niet wegneemt dat ik best veel achterstallig klussen buiten de deur voor elkaar heb gekregen. En als ik heel eerlijk tegenover mijzelf ben, dan wist ik met het opschrijven van de doelen voor de afgelopen week, dat ik niet helemaal goed bezig was. Laat dat een les zijn voor de komende week.
Het enige doel wat wel aan de SMART-criteria voldeed, was het afmaken van de Letskring-administratie. En ja, die is afgekomen.
Kan ik toch nog ergens tevreden over zijn :-).

En het is weer maandag

Het is weer maandag en dus tijd om mijn doelen voor deze week vast te stellen.
Ondanks het feit dat ik 2 dagen nauwelijks kon functioneren, heb ik de doelen van vorige week bijna gehaald.
Eigen administratie: Klaar :-)
Administratie stichting: Klaar :-)
Administratie via Lets-kring: op het kasboek na klaar.
Ik schat in dat ik daar nog maximaal een halve dag voor nodig ga hebben, dus ik laat hem voor deze week staan.


Omdat de auto weer bij het huis kan staan, ben ik flexibeler in het doen van boodschappen. Ik hoop hierdoor deze week meer tijd over te hebben. Vanwege het vervangen van het riool en het herinrichten van de straat heeft mijn auto een paar maanden aan het einde van het dorp gestaan. Op zich niet erg om even te moeten lopen, maar wel onhandig als je een zwaar boodschappenkrat vol wekelijkse boodschappen mee moet nemen. Daarom de boodschappen elke keer op de fiets gehaald (dichtstbijzijnde supermarkt zit 5km verderop) maar mijn fietstassen waren niet groot genoeg om alle boodschappen in 1x mee te nemen. Nu kan alles weer in 1x en dat scheelt in tijd.
En die tijd ga ik nodig hebben deze week.


Dit is een week vol afspraken. Een eetvergadering met het stichtingsbestuur, naar het archief voor stamboomonderzoek, kerstetentje van het werk van Man. En dan heb ik altijd het gevoel dat er geen ruimte meer is om verder nog iets gedaan te krijgen. Daarnaast leverde een telefoongesprek een mogelijkheid voor werk (waarover morgen meer). Vandaar dat mijn doel, naast het afmaken van de administratie, heel simpel is: als ik dan toch steeds onderweg ben dan gebruik ik die tijd om achterstallige boodschappen te doen. Ik moet nog langs de apotheek, ik moet nog naar de winkel om iets te ruilen, ik heb al tijden een kleine digitale camera nodig enz, enz.
En als dan die werkmogelijkheid  vorm gaat krijgen, kan ik daar al mijn energie op richten zonder steeds te moeten denken aan aan al die kleine klusjes die op zich weinig tijd vragen, maar die met elkaar altijd wel veel tijd kosten.

Doelen voor deze week

Het is maandag en dus tijd om de doelen voor deze week bekend te maken.
De doelen die betrekking hebben op het veranderen van mijn levensstijl blijven gewoon staan, hoewel ik een zeer belangrijk doel daarbij vergeten was te melden: 
Elke morgen de wekker zetten. Dit om te voorkomen dat ik straks, als ik weer een baan heb (we blijven optimistisch) enorm veel moeite moet gaan doen om weer in een strak dagritme te komen.


Volgende week woensdag ga ik naar het archief om echt een start te maken met het uitzoeken van de stamboom van mijn vaders kant. Het lijkt me heel erg spannend, ik weet ook niet hoe dat zal zijn. Maar ik verheug me er wel op.


En dan het doel voor deze week: het afwerken van achterstallige financiële administraties. Zoals ik dat nu kan zien dan valt dat in 3 delen uiteen:

• het bijwerken van onze eigen financiële administratie
• het bijwerken van de administratie van de stichting waar ik penningmeester van ben
• het bijwerken van de administratie van iemand van de Lets-kring

Ik ben lid van een Lets-kring ook wel een ruilkring genoemd. Simpel gezegd komt een ruilkring erop neer dat ik iets doe voor iemand en daar punten voor krijg en ik kan die punten dan weer uitgeven voor iets anders. Ik heb een tijd als aanbod gehad het doen van administraties en daar is dit contact uit ontstaan. Inmiddels heb ik al meer dan een half jaar haar spullen in huis en ik heb er nog niet naar gekeken (foei!!). Maar deze week komt het, voor zover mogelijk, af.


Ik heb nog steeds geen prettig gevoel bij de bestuursonenigheid van afgelopen donderdag en ik ben ervan geschrokken hoeveel impact zoiets op mij heeft. Hoewel het geen doel is, lijkt het me toch raadzaam om mijn gevoelens daarover eens op een rijtje te krijgen.