HÄLSA på jobbet!

Ny statistik visar att den vanligaste orsaken till sjukskrivning är psykisk ohälsa.
Det är en enorm kostnad för arbetsgivare att de anställda inte mår bra på jobbet - oavsett om anledningen är en influensa eller psykisk ohälsa. Och det är givetvis en stor kostnad och ett stort lidanden för den anställde.
Psykisk ohälsa kan ha många olika anledningar och symptom och de behöver inte alls ha något alls att göra med arbetet och arbetsplatsen. Men, alldeles för många gånger har den det.
Och i och med att vi spenderar så mycket tid på våra arbetsplatser har vi ett gemensamt ansvar för varandras psykiska välmående - både som chefer och kollegor.

När jag studerade sociologi för många år sedan läste jag en mening i en av böckerna som ingick i kursen. Den meningen etsade sig verkligen fast i mig och jag har tänkt på den mycket:
"Du är din omgivnings psykosociala miljö".
Du och jag påverkar genom vårt sätt att vara hur våra kollegor mår. Och de oss.
Här ligger ett stort och svårt ansvar hos chefer och företagsledare att skapa ett gott företagsklimat.

För ett antal år sedan arbetade jag med att coacha chefer och medarbetare på företag runt om i Västmanland till bättre arbetsförhållanden och ökad arbetsglädje. Jag jobbade med chefer, arbetsledare, grupper och individer och det var ett oerhört spännande jobb.
När jag kom till en ny arbetsplats samlade jag alltid alla till ett gemensamt avstamp i vårt samarbete för att berätta om mina tankar, men framför allt för att få höra om deras förväntningar på vad vårt samarbete skulle ge.

När jag samlat ihop lite information om hur man på den aktuella arbetsplatsen tyckte att det fungerade med och hur man upplevde klimatet, så ställde jag alltid en och samma fråga.
- Hur är det här på XXX (företags namn)? Hälsar ni på varandra när ni möts på parkeringen, i kapprummet, i korridorerna, i fikarummet/matsalen eller på andra ställen?
De anställda tyckte ofta att det var en underlig fråga.
Några undrade högljutt vad det hade med saken att göra? Men behöver väl inte hälsa på alla?!?!? 
Och gemensamt för de arbetsplatser som hade en väldigt dåligt klimat och stor vantrivsel var att de var få som hälsade.
Jag gick inte in i diskussionen så mycket mer just där och då utan gav dem bara en utmaning som de skulle jobba med under de 14 dagar som det skulle ta tills vi träffades nästa gång.
ALLA skulle börja hälsa på ALLA.
Då var det genast några som protesterade att det skulle ju inte gå!
- Varför då? undrade jag.
- Jo, för man kan ju inte komma ihåg alla gånger vem man har hälsa på under dagen, svarade någon.
- Och? undrade jag.
Dilemmat var att om man bestämmer att alla ska hälsa på alla och man inte kan komma ihåg vilka man redan har hälsat på, så finns en risk att man råkar hälsa på någon två gånger, eller kanske till och med tre gånger, på samma dag.
Och om det är det värsta som kan hända på en arbetsplats, så kanske man kan ta det 😉.
Jag såg hur skeptiska många var till utmaningen innan jag åkte. Men de lovade mig ändå att anta den och att vi skulle utvärdera den efter 14 dagar.

I samtliga fall när de 14 dagarna hade gått upplevdes en mer positiv stämning på arbetsplatsen.
Så viktigt är det att bekräfta varande. Att se och att säga hej.
För en del personer är det totalt oviktigt. Det är personer som är mer introverta och mer koncentrerade på sig själva och sina arbetsuppgifter. Och det vill jag förtydliga inte alls är fel. Vi är olika. Men, en introvert person som inte vill ha kontakt med andra och som framför allt inte vill hälsa ger skenet av att vara ointresserad. Risken är att kollegorna känner sig oviktiga och så är det ju egentligen inte alls. Men så blir upplevelsen.
Att hälsa behöver inte innebära mer än ett hej, möjligtvis ett leende för en extra positivt effekt. Men den som inte vill ha mer umgänge än så behöver inte det.
Det finns ofta ett antal personer på alla större arbetsplatser som mår dåligt och som tvivlar på sig själva och sin förmåga. Dessa personer känner sig oviktiga och osäkra. Bara genom att någon säger hej ökar deras känsla av värde.
Det är så enkelt!
Och det är så effektivt.

Så bra hälsa på jobbet startar med att ni hälsar på varandra 😊.

Våga växa - umgås med de som inte är som du

Det ligger djupt i vår natur att hitta personer och situationer som vi känner igen. Det ger oss trygghet och trygghet är såklart viktigt för oss.
När vi möter nya människor så scannar vi av dem supersnabbt. Utan att vi ens är medvetna om det.
Det är en ren reflex som följt oss genom årtusenden av evolution. Vi behöver direkt kunna avgöra om det är en vän eller fiende som vi möter. Är det en person som vi ska ge en varm kram? Eller ska vi lägga benen på ryggen alternativt plocka fram knölpåken och slå ner vederbörande?

Den som vi känner igen oss själva i är den som vi instinktivt väljer att tolka som en vän och likasinnad. Först är det såklart de yttre attiraljerna som avgör. Hud- och hårfärg, längd, kroppsspråk osv. Och ganska snart lägger vi märke till sättet personer talar på och givetvis också vad hen säger.
Först i det läget börjar vi förstå om det är en person som även tänker som oss och delar våra värderingar.

Idag vet vi så klart att en person som inte ser ut som oss själva inte behöver vara en fiende. Vi behöver "skutta över" den där första och reptilsnabba instinkten som kanske försiktigt viskar att det kan innebära fara.
Vi ger ofta personer vi möter chansen att få presentera sig lite mer ingående innan vi placerar dem i facken vän eller fiende.
Får vi välja själv så umgås vi helst med personer som tänker och beter sig som oss själva. Som vi vet vad vi kan förvänta oss av.
Tänk efter själv. Visst är det den typen av vänner som du omger dig med? Och visst är de dessa kollegor på jobbet som du helst spenderar tid med?

Det behöver absolut inte vara något fel med det.
Speciellt inte om du känner dig nöjd med den du är och där du är. Om du känner att du inte kan, vill eller behöver utvecklas mer. Om du känner dig trygg och vill förbli så.
Men, du missar massor!

Genom att inte utmana dig själv och släppa in människor som är annorlunda, har andra värderingar, tankemönster och beter sig på ett annat sätt så missar du helt enkelt massor med spännande saker i livet.
Och inte minst missar du den mest fantastiska, automatiska och helt kostnadsfria personliga utveckling som tänkas kan.
För är det något som är både utvecklande och lärorikt så är det att med nyfikenhet öppna upp för en annan människa som du känner har något nytt att lära dig.
Dessa personer kan du träffa var som helst.
Du kan få en ny kollega på jobbet.
Det kan vara din granne.
Kanske är det en ny och ingift släkting?

Jag fick personligen en både stor och fantastiskt kärleksfull lärdom när mitt andra barn föddes. Innan dess hade jag väldigt svårt för personer som inte var snabba i tanken. Personer som inte "kopplade" snabbt och som man behövd förklara samma sak för flera gånger. Jag blev stressad och jag blev irriterad. Inte alls en trevlig attityd. Givetvis försökte jag att hantera den efter bästa förmåga, men jag är rädd för att jag inte alltid lyckades.
Sedan föddes alltså Max. Det visade sig att han hade Downs syndrom.
Det blev en omedelbar kris. Ett ifrågasättande om meningen med livet? En undrar om varför jag skulle "drabbas" av det? Lyckligtvis vände dessa tankar ganska snart efter den inledande krisen. Jag förstod att det inte var en bestraffning att Max hade kommit till vår familj. Det var en belöning!

Jag kan ju se ironin i att jag som hade svårt för personer som tänkte långsamt och inte förstod direkt får en son med en utvecklingsstörning. Men allt har en mening och oj vad jag har lärt mig på vägen.
Han är den person som lärt mig mest i hela mitt liv genom sitt sätt att vara, sitt förhållningssätt till saker och ting, sin lugn och sin absoluta närvaro.
Max har definitivt gjort mig lugnare. Och absolut mer förstående för människor som tänker och fungerar annorlunda.
Han har gjort mig nyfiken på de som inte är som jag - med eller utan funktionshinder. Han har fått mig att förstå att det är det annorlunda som berikar mest.

Jag tänker på så mycket vi människor missar och förlorar genom att hela tiden ta den "enkla och säkra" vägen och bara umgås med likasinnade.
Olika berikar. På alla sätt!
Utmana dig själv i din vardag. Bestäm dig för att vara mer nyfiken på de du känner inte är som du på olika sätt. Se vad de har att lära dig. Ha ett öppet sinne. Berika dem med dina erfarenheter precis som du låter dem berika dig.
Givetvis kan du stöta på personer som inte alls är trevliga eller bra för dig. Sådana personer finns ju dessvärre. Lägg inte ner någon större energi på dem. Meningen är att det ska vara en trevlig och givande upplevelse. Inte någon sorts utmaning  och uppoffring i tolerans och lidande....

Även på våra arbetsplatser har vi så oerhört mycket att vinna på att släppa in personer med andra erfarenheter, förmågor och infallsvinklar. Det kan vara personer med annat ursprung, personer från andra branscher eller personer med någon funktionsnedsättning.
Det samhälle vi har skapat idag där prestation står högst i kurs är inte bra för oss. Det kan vi mäta i att antalet utbrända personer bara ökar. Livet är inget maratonlopp. Vi är inte gjorda för att vara högpresterande på alla plan och hela tiden.
Personer som har ett annat synsätt eller kanske andra behov får oss att sänka farten ibland.
De kan få oss att stanna upp i tillvaron. Hinna andas ordentligt. Och inte minst att förstå vad som verkligen är viktigt.

Jag tänker mycket på detta nu när min son börjar visa intresse för arbetslivet. Som flera av er säkert redan har läst då det spred sig som en löpeld på Facebook och blev artiklar i Aftonbladet och radioreportage i p4 Västmanland, så hjälpte jag Max att få testa på sitt drömjobb.
Det gensvar detta fick hos allmänheten var fantastiskt.
Det finns en glädje över att ge plats åt alla. En självklarhet och en stolthet.
Fler behöver bara våga öppna upp och möta den eller de som kommer med andra erfarenheter och som har andra behov. De har så oerhört mycket att erbjuda!
Jag hoppas verkligen att vi tillsammans kan jobba för ett samhälle där vi arbetar för att alla får vara med efter bästa förmåga.
Där vi inser att olikheter berikar.
Där vi har förstått att det högpresterande tempot inte är det som vinner i längden.
Och där nyfikenheten på hur alla kan bidra är en självklarhet - oavsett ursprung, erfarenhet och funktionell förmåga.

Kvinnor (och män) - lär er trappa ner redan på jobbet!

Det har varit en del skriverier de senaste dagarna om att kvinnor bör lägga sig på soffan direkt när de kommer hem från jobbet snarare än ta tag i läxläsning, matlagning, tvätt och andra aktuella hushållsbestyr. Upprinnelsen är artikeln i Aftonbladet: Överläkare: Kvinnor, lägg er på soffan när ni kommer hem.

Det är sedan länge känt och bevisat att kvinnor har en tendens att varva upp ännu mer när de kommer hem från jobbet medan männen har en förmåga att gå ner i varv efter en jobbig arbetsdag.
Idag kan vi faktiskt förutsätta att det inte är några större skillnader i hur arbetskrävande och stressiga våra jobb är. Oavsett om vi är kvinnor eller män så är det för väldigt många både krävande och stressigt under arbetsdagen. Det enda som möjligen skiljer är att kvinnor fortfarande på 2000-talet inte värderas lika högt i pengar (lön) när det gäller arbetsinsats.
Men att vi jobbar med lika hög intensitet är jag ganska säker på...
Och fortfarande, på 2000-talet är det tydligen så att kvinnor utför den största delen av hushållsarbete hemma - efter jobbet, enligt nya undersökningar.
Inte hemma hos mig, där kan det nog till och med vara tvärtom. Men jag "lönearbetar" å andra sidan i större utsträckning eftersom jag både har anställning och driver eget.

Hur som helst uppmanar överläkare Ane Marie Thulstrup alla kvinnor till att ta minst 10 minuters vila/avslappning när de kommer hem efter jobbet för att komma ner i ett lugnare tempo. Annars tenderar kvinnor att ha höga stressnivåer ända fram till klockan 22 - 23 på kvällen medan mannens stressnivåer börja sjunka redan vid 16-tiden, alltså redan på jobbet.
Där har vi ett av svaren på varför kvinnor i större utsträckning drabbas av utbrändhet.

Jag tycker absolut att det kan vara bra om både kvinnor och män tar sig en stund av avkoppling när de landar hemma innan man tar tag i det som behöver göras.
Men ännu bättre är om vi kan börja "trappa ner" redan när vi är på jobbet.
För faktum är att det inte finns några som helst belägg för att vi får mer gjort när vi stressar på - tvärt om. Nyckeln är ofta att hitta struktur och att planera.
Och männen verkar har förstått vikten av att avsluta arbetsdagen på rätt sätt för att därmed kunna ta med "lugnet" hem.
Det kan och bör vi kvinnor också göra.

Här är mitt förslag på hur du kan varva ner redan på jobbet:

1. Börja redan ungefär en timme innan du slutar och summera det som du har gjort under dagen. Se om det är några "lösa trådar" som du behöver ta tag i eller något nytt som behöver påbörjas. Skriv upp allt som du känner att du behöver ha koll på inför morgondagen i din kalender eller i en planeringslista. Lägg fokus på det du faktiskt har åstadkommit under dagen (snarare än att tänka på allt du inte hunnit med som du "borde") och ge dig själv en mental klapp på axeln för det.
2. Se om det är något som behöver göras för att förbereda morgondagen. Skriv upp allt så att du inte behöver hålla det i huvudet. 
3. Se till att komma ner i varv om du känner dig stressad. Några minuters mindfulness/meditation, lyssna på lugn musik eller byt några ord med en kollega som får dig på gott humör. När du går hem ska du lämna eventuell stress, upplevda krav eller annat som tar din energi och som hör jobbet till kvar på din arbetsplats. Du har gjort så gott du kan under dagen och ska känna dig nöjd med det. Imorgon när du är tillbaka ska du göra så gott du kan igen. Bättre än så kan ingen förvänta sig - inte du själv heller.
   Fokusera på det som har varit bra under dagen. Tillfällen då du har känt dig stolt och glad, fått höra något positivt eller annat som gör att du lämnar jobbet med en bra känsla.
4. Väl hemma så kan du gärna om du vill och behöver varva ner ytterligare. Var noga med att du nu är hemma och att du inte ska tänka på jobb. Det får du möjlighet att göra imorgon igen. Du blir både en bättre förälder, partner, kollega och medarbetare om du låter var sak ha sin tid.
5. Tillbaka till jobbet nästa morgon börjar du dagen med att gå igenom det som behöver göras. Skriv ner en prioriteringslista. Kom ihåg att det handlar om att prioritera i listan vilket innebär att allt inte behöver göras samma dag. Du väljer och gör nya prioriteringar allt eftersom.
6. När arbetsdagen börjar gå mot sitt slut börjar du om från punkt 1 igen genom att summera och skapa struktur för morgondagen och se till att du får en lugn avslutning.

Arbeta, men glöm inte bort att leva.

Lever du för att jobba?
Eller jobbar du för att leva?
I bästa fall hittar du en bra kombination.

Idag är det måndag igen och livet liksom rusar på som om det snabbspolades Fast Forward mellan varven. Ibland känns det som att det bara är måndagar och fredagar som existerar.
För mig är det jätteviktigt att ha ett jobb som jag trivs med och där jag känner att jag kan bidra. Jag tycker om att jobba och mitt jobb kan få mig att må riktigt bra.
Men oavsett hur mycket man tycker om sitt jobb så är det viktigt med balansen.
Balansen mellan aktivitet och vila.
Balansen mellan stress och avspänning.
Balansen mellan krav och kravlöshet.

Livet är det som pågår medan vi sysslar med annat... lär John Lennon ha sagt.
Det ligger mycket i det.
Vad minns vi från våra liv när vi tittar tillbaka?
Inte är det hur effektiva vi var som klarade en deadline, svarade på alla mejl eller höll den perfekta presentationen. Eller?
Vad minns du från förra månaden?
Från förra året?
Eller från 10 år tillbaka i livet?

När jag ser tillbaka, så är det ofta de små stunderna och ögonblicken med personer jag tycker om och på platser jag uppskattar som känns extra varmt i hjärtat att tänka på.
Med andra ord behöver man inte göra storslagna saker för att må bra och skapa trevliga minnen.

Vad innebär "att leva" för dig?
När du kan ringa in vad det betyder för dig här och nu, så fundera på hur du kan få in mer av det i ditt liv.
Det behöver absolut inte innebära att du ska sluta jobba eller sluta att bry dig om ditt jobb.
Det kanske till och med skulle kunna betyda att du jobbar mer, eller kanske på ett annat sätt?
Det är bara du som vet.

DU är din omgivnings sociala miljö

När jag läste till Beteendevetare läste jag väldigt mycket litteratur. Mycket av det jag läste var jättespännande. Utbildningen och dess innehåll var helt klart rätt för mig. Men det är speciellt en mening av alla hundra tusentals meningar som jag läste under studietiden som fastnade. Jag tror att det var från någon av böckerna i Sociologi, men jag minns inte vilken. Boken var på engelska, och översatt lyder den något i stil med:

- Du är din omgivnings sociala miljö.

Det är klart att jag visste det innan, att jag och alla andra påverkar de personer vi har omkring oss i olika sammanhang. Men just där och då så slog det an extra mycket. Tänk så viktigt det är att förstå att vi alla har ett ansvar för hur vår omgivning mår genom vårt sätt att vara och inte vara. 

Ta bara en sådan situation som om du har en familjemedlem eller kollega , alltså en person som du har i din närhet kanske dagligen, och som har någon form av negativt beteende. Det kan handla om att:

• hen är på dåligt humör och fräser och spottar och beter sig allmänt illa.
• hen är kall och avvisande.
• hen för att stärka sig själv har ett behov av att trycka ner andra i sin omgivning.

Det är självklart ok att ha en dåligt dag. Alla behöver inte alltid vara glada och tillfreds med sin tillvaro. Men, det är viktigt att fundera på hur det beteendet du faktiskt väljer - för ja, det är ett val, påverkar de du har omkring dig.

Om du väljer att konfrontera en person som har ett beteende som får dig och kanske andra familjemedlemmar, vänner eller kollegor att må dåligt, är det ganska vanligt att du får höra något i stil med att: - Jag har rätt och vara på det här sättet om jag vill. Bry dig inte om det bara.

Problemet är ofta att personen i fråga faktiskt inte förstår vidden av sitt beteende. Hen är ofta så inne i sin offerroll att allt som hen känner är att situationen enbart handlar om hen. Är det någon utomstående som "drabbas" så får de skylla sig själva i princip.

Den som väljer att fokusera på det som är negativt i sin tillvaro och som även medvetet eller omedvetet ser till att omgivningen får känna av samma energier förändrar hormonbalansen både hos sig själv och hos omgivningen. Hormonet kortisol kommer att öka. Ett hormon som stiger så snart vi känner oss stressade, irriterade och på dåligt humör. Genom att agera ut sin ilska och frustration kommer även omgivningen att snart få ökade kortisolnivåer. En kollega på en arbetsplats som har hamnat i en negativ spiral och som gärna agerar sin negativitet utåt på olika sätt kommer lätt att försätta en hel avdelning/arbetsplats i ett kortisolstint tillstånd. Kortisol är dessutom en långtidsverkande hormon som lätt sätter stämningen för en lång tid framöver.

Det motsatta hormonet - oxytocin, som är vårt må bra hormon, stimuleras av närhet, värme och gemenskap. De får oss att må bra och känna oss tillfreds med varandra och oss själva. De är dock ett hormon som till skillnad från kortisolet är mer korttidsverkande.

Det innebär att en person med negativ inställning och negativt agerande kan få en hel familj eller arbetsplats att må dåligt en ganska lång tid framöver. För att vända på den trenden krävs regelbunden aktivitet/agerande som får de inblandade att må bra och sätter igång produktionen av oxytocin. Ett ständigt pågående "arbete" med andra ord.

Jag tror att de allra flesta känner igen sig - kanske speciellt med att ha mött en sådan kortisolspridande person. Kanske inte lika många som vågar/klarar att inse att de själva ibland (eller ofta/alltid) är en sådan person.

Om du har en sådan person i din närhet är det viktigt att få den personen att förstå att hens beteende påverkar många på ett negativt sätt. Det är inte alltid lätt, men genom att tala ur ett "jag-perspektiv" och förklara hur du själv mår av agerandet så kan det ge personen i fråga en möjlighet att både förstå och kunna förändra. 

Frågan är, hur vill DU att andra människor ska må när de är i din närhet?

Din närvaro och ditt agerande (eller brist på agerande) kommer att påverka dem. Hur vill du att de ska påverkas?

Du är din omgivnings sociala miljö. Hur vill du att den miljön ska upplevas?

DEN PERFEKTA CV:n - UR ARBETSGIVARENS PERSPEKTIV

Att söka jobb är inte en lätt match - speciellt inte idag när det är många sökande på varje utannonserat jobb. En ledig tjänst som annonseras ut kan lätt resultera i flera hundra ansökningshandlingar, ibland upp mot tusen beroende på vilket typ av tjänst det handlar om.
Att då som jobbsökande "sticka ut" som man får lära sig att göra är  inte lätt.

Om du istället för att fokusera på DIG och det du vill skriva och berätta tänker att du ska tydliggöra din bakgrund för de som ska läsa dina ansökningshandlingar så har du mycket större möjlighet att få dem intresserade av dig.
Viktigt att tänka på när du skriver din ansökan är också att:

1. En jobbansökan kommer INTE att ge dig jobbet. Du måste först till delmålet - att få komma på en intervju. Se till att göra dig så intressant att de vill träffa dig. Det är inte nödvändigt att få med allt i en Cv - speciellt inte om det innebär att du kommer att skriva en hel uppsats om dig själv och din förmåga. Fokusera istället på att få den som läser dina ansökningshandlingar att förstå att du besitter rätt kompetens och har rätt driv och att de dessutom blir nyfikna på dig att det bara måste kalla dig på en intervju.
2. Gör det lätt för personen som läser dina ansökningshandlingar att se vad du har för erfarenheter och få ett grepp om din bakgrund och dina planer för framtiden. Det kommer de att uppskatta.

Om det ska rekryteras ny personal till ett företag och de får in hundratals med ansökningshandlingar, eller om du söker via ett bemanningsföretag där man läser ansökningshandlingar dagen lång, då gäller det att se till att underlätta för den som läser just dina. 

Här är några tips som uppskattas av den som ska läsa din ansökan:

1. Ansökningsbrevet max en sida och Cv max två sidor. Alltså totalt max tre sidor. Dessa tre sidor ska dessutom vara luftiga och lättlästa. Får du inte plats med alla dina anställningar, utbildningar och andra meriter får du sålla och ta bort det som är minst intressant, alternativt summera ihop vissa delar.
2. En bild - helst ett foto på dig, gör din ansökan mer personlig. Det behöver inte vara en porträttbild utan kan vara en bild på dig "in action". Söker du jobb som trädgårdsmästare kan du gärna visa en bild på dig när du sitter i rabatten och rensar ogräs. Välj en bild där du ser lagom glad och trevlig ut - för glad är inte heller bra... Du kan också välja en svart-vit bild om du vill tona ner dig själv, eller en bild i profil.
   Vill du inte alls visa ett foto på dig själv kan du kanske hitta en bild som kan få symbolisera det du tycker om eller som du är som person. Det måste dock framgå i din ansökan varför du väljer en bild på en tussilago eller en landskapsbild från Dalarna.
   Vi tenderar att komma ihåg bilder mer än text, därför är det bra att koppla ihop innehållet i din ansökan med ett foto eller en bild. Du blir bättre ihågkommen helt enkelt.
3. Den viktigaste delen på din ansökan är den första halvan av din Cv. Det är oftast där den som läser bestämmer sig för om du är en intressant kandidat eller inte. Tappar de intresset redan där kommer de inte att läsa resten av din ansökan lika noggrant, eller i värsta fall inte läsa klart den alls.
   Skippa dina kontaktuppgifter överst i din Cv - du får inte ett jobb för att du bor på en viss gata eller har ett speciellt telefonnummer. Dina kontaktuppgifter är jätteviktiga och ska stå med på varenda papper, men det bör hellre stå längst ner i en sidfot. På så sätt kan du skriva mer intressanta rader högst upp.
4. Börja gärna med att berätta om din ambition i arbetslivet. Skriv några rader om vad det är du vill jobba med, varför det passar dig och vad som gör just detta företag och denna tjänst intressant för dig. Det ska vara vara några rader som en liten "teaser". Du har möjlighet att gå in på det djupare i ditt personliga brev sedan.
5. Skriv sedan klart och tydligt (lättläst typsnitt och fetmarkerade rubriker) upp dina anställningar först och dina utbildningar sedan. Allt i omvänd kronologisk ordning.
6. Gör din Cv ännu mer lättläst. Det är knappt att vi orkar läsa en lång rad som fyller en hel A4-sida idag när vi är vana vi statusuppdateringar på twitter och Facebook. Eller titta i närmaste dagstidning eller veckomagasin. Inspireras av deras sätt att skriva spalter - det gör dina Cv och ditt personliga brev mer lättläst och luftigt. Det kommer att uppskattas av den som läser och de kommer orka läsa igenom allt.

Lycka till i ditt jobbsökande!

NYTT JOBB EFTER SEMESTERN?

Efter förhoppningsvis flera njutningsfulla semesterveckor och i bästa fall en total "bortkoppling" från jobbet så kan det vara blandade känslor som infinner sig inför jobbstarten.
En del har laddat upp med ny härlig energi och känner sig mer än redo för att börja jobba igen. Äntligen!
Andra kanske har en mer tveksam eller ångestfylld inställning.

När vi får möjlighet att slappna av från något vi normalt är sysselsatta med, händer det ofta att nya tankar dyker upp. Hjärnan är inte på samma sätt som tidigare upptagen med att älta, lösa problem, stressa eller fixa allt det vardagliga. När vi vilar och slappnar av lämna vi öppet för nya tankar. Kanske har du liksom många andra börjat fundera på om det inte vore läge att se dig om efter ett nytt jobb eller kanske andra arbetsuppgifter på ditt befintliga jobb?

Kanske är det ett missnöje du bär på i ditt nuvarande jobb eller kanske är du bara sugen på att testa dina vingar?
Och varför inte?

Vi mår bra av att förändra vår livssituation på olika plan och med jämna mellanrum. Arbetslivet är ofta en stor del av våra liv (vi arbetar ju många timmar av vår vakna tid). Ibland kan det behövas en stor förändring. Du kanske skulle må bra av att byta arbetsgivare eller kanske att börja en helt ny karriär inom något du inte provat på tidigare? Kanske läge för en ny utbildning?
Eller så behöver du bara en nytändning och kan hitta en helt ny form av trivsel och arbetsglädje genom att göra andra förändringar i din arbetsrutin eller kanske i relation med dina kollegor.

På Metrojobb.se kan du  hitta nya jobb som är ledig, i Sverige, Norge och Danmark - sökbara både efter län och yrke. Du hittar också tips på hur du skriver bra ansökningshandlingar.
Dessutom finns där massor med tips som kan boosta din karriär om du inte är sugen på att byta jobb just nu, men ändå vill ha lite av en nytändning. Du hittar artiklar om personlig utveckling, hälsa, nätverkande och karriärtips för att nämna några områden.

Så oavsett om du går i tankarna på att starta om helt och hållet när sommaren och semestern är slut eller om du bara vill få lite nya idéer och infallsvinklar, så kan det vara en god idé att se över vad du faktiskt själv kan göra - ingen annan kommer att göra det åt dig, vet du ;-).

MOT FRAMTIDEN - STUDERA!

För hundra år sedan, det vill säga om vi tänker oss någonstans i början av 1900-talet, var det många som "ärvde" sina yrken. Man valde inte, utan det blev så för att det var smidigast. Troligtvis var det även så att de flesta inte ens hade en tanke på att välja något annat eller lägga ner tid och tankar på att fundera på vad de själva skulle tycka var roligt att jobba med.

I dag, som ni vet, ser det oftast helt annorlunda ut. Men det finns fortfarande flera yrkeskategorier där man "ärver" sitt yrke i större utsträckning än andra.
I dag finns väldigt många möjligheter till yrkesval och hela världen ligger inom räckhåll..
Det i sig kan vara ett problem för det blir så svårt att välja. Hur ska man veta?

För de allra flesta idag är studier och utbildning en väg till jobb och ett framtidsyrke. Det är också det rådet vi får i dag i den lågkonjunktur som råder att det är bra, inte minst för den som är arbetssökande, att passa på att studera under tiden.

I mitten på 1900-talet såg våra yrkesval annorlunda ut än vad de gjorde 50 år tidigare. Vi gjorde i allt större utsträckning egna val och styrdes inte av vad våra föräldrar gjorde på samma sätt som tidigare. Ytterligare några årtionden framåt i tiden blev det också allt vanligare att kvinnor gick ut i förvärvsarbete.
Men, det var ändå så att man valde ett yrke och sedan var det det man jobbade med tills man gick i pension. Hade man utbildat sig till bagare eller revisor, så var det också det man jobbade med. Ingen diskussion om det och punkt slut.

I dag kan vi under ett arbetsliv ha många karriärer och vi har också möjligheten att utbilda oss och byta karriär flera gånger om vi själv vill.
Själv har jag i nuläget utbildat mig till och arbetat som: designer, barn- och ungdomspedagog, beteendevetare och läser nu en utbildning till kostrådgivare. Och jag tror inte att jag är färdigutbildad i och med det heller - trots att jag är 45 år :-).

För mig är det självklart att lyssna på vad som intresserar mig och de frågor/områden jag brinner för. Jag vill att det jag jobbar med ska ge mig något och bidra till min personliga utveckling. Väldigt många resonerar som jag då vi ofta har det så bra generellt i vår tillvaro att vi inte behöver jobba för de grundläggande behoven som att se till att få mat för dagen och hitta någonstans att bo. Istället behöver vi hitta tillfredsställelse och utveckling på andra plan för att må bra och växa mentalt.

Om du känner att du vill "vidare", men inte är säker på att det är en helt ny karriär eller utbildning som du vill satsa på, så finns det massor av kortare kurser du kan läsa - på plats eller distans. Kanske kan det bli inkörsporten till vidare studier om du känner att det känns rätt.
Bara att se vilka möjligheter det finns till utbildning i dag gör att det kittlar i min mage av spänning och intresse.

Blir du nyfiken på vad det finns för olika typer av utbildningar och vad som skulle kunna passa dig efter dina förutsättningar i nuläget så finns det massor med information att hitta på nätet. En sida med mycket och bra information som även tar upp arbetslivet, aktuella artiklar samt har ett diskussionsforum är :

AllaStudier.se

Första steget mot en ny och berikande framtid på många plan kan vara att börja se dig om efter vad som skulle kunna vara intressant för dig.

Om du känner dig osäker på vilken riktning du vill i ditt framtida yrkesliv, så finns det ett antal tester du kan göra som kan hjälpa dig att hitta det som kan vara passande. På Arbetsförmedlingens sida finn ett bra intressetest som du kan göra för att få lite hjälp på traven.

GÖR ETT MEDVETET VAL - BLI SUVERÄN PÅ "DITT"

Du har säkert träffat på dem - människorna som verkar ÄLSKA sina jobb och som får alla andra att uppskatta deras service. Det finns tunnebanechaufförer som sjunger för sina passagerare, poliser som älskar att umgås med barn, kassörskor som alltid har ett varmt leende osv. osv.
De är människor som verkligen gör det bästa av sina arbetsuppgifter. Rätt person på rätt plats!

Studier visar att ett av de bästa sätten att skapa arbetsglädje är att BESTÄMMA sig för att bli BÄST på sitt jobb/sina arbetsuppgifter. Att ständigt utmana sig själv i sina arbetsuppgifter, att hela tiden ha en vilja att lära, utvecklas och förbättra.
Det spelar inte någon roll inom vilket yrke du arbetar. Du kan bli den bästa:

• Kassörskan
• Piloten
• Skomakaren
• Elektrikern
• Förskolläraren
• Eller vad nu DU har för yrke

Genom att ständigt utmana dig och jobba för din egen utveckling, så kommer du att se på ditt jobb ur ett helt nytt perspektiv. Det kan handla om allt ifrån att göra det perfekta kaffet till att ta fram en felfri kalkyl. Det beror helt på vad du har för arbetsuppgifter och möjligheter.

Låter det intressant?

DU kan också bestämma dig för att bli suverän på ditt jobb. Börja med att fråga dig:

• Vad har jag för olika typer av arbetsuppgifter?
• Vilken av dessa arbetsuppgifter vill jag börja med att utveckla?
• Vad är det jag vill uppnå för förbättringar och utvecklingspotential med just den uppgiften?
• Vilket blir ditt första mål?

När du har bestämt dig för vad du vill finslipa är det dags att sätta igång. 

Nu har du ett mål. Se till att utvärdera på vägen och att vara noga med att berömma dig för varje litet framsteg du gör.

Lyckat till!

DEN "PERFEKTA" CV:N

Jag har arbetat som jobbcoach ett bra tag och får ofta frågan om hur en perfekt CV ser ut. Ja tänk om det vore så enkelt att det fanns ett "rätt" sätt. Tyvärr är det inte så eftersom det handlar om hur den som läser din CV tänker och vad han eller hon har för preferenser.

Det du bör försöka tänka på är att så gott det går anpassa din CV efter den som ska läsa den. Om du exempelvis vet att det är en rekryteringsfirma som sköter rekryteringen, är sannolikheten stor att en person som läser många CV:n dagarna i ända kommer att läsa och bedöma din. Den personen har rutin och vana, men kan också vara under tidspress av alla ansökningar som ska behandlas.
Här bör du tänka på:

• Fånga läsarens intresse tidigt. Den första halvan av första sidan på din CV är viktigast, för här bestämmer den som läser om han eller hon ska lägga någon möda på att läsa vidare. Stolpa gärna upp några punkter som summerar din profil och också vad du har för ambitioner i början av din CV. Då blir läsare nyfiken och kommer att vilja läsa vidare.
• Var tydlig och strukturerad. Det gör det lättare för läsaren att skapa sig en bild av dig och vad du kan bidra med. Tydliga rubriker och så kort och koncist innehåll som du kan  - utan att förlora viktig information.
• Kontaktuppgifter är INTE det viktigaste och behöver inte ta plats i början av din CV. De kan med fördel finnas med som fot- eller huvudnot. 

Om du söker en tjänst på ett mindre företag där chefen/ledningen/personalen kommer att läsa din CV, kan du kosta på dig att vara lite mer "personlig" för att fånga deras intresse. De har troligtvis mer tid att läsa din CV. 

• För att öka dina chanser kan du fundera på om du har någon bakgrundinformation om chefen eller den person som troligast kommer att läsa din CV och avgöra om du får komma på intervju. Kön, ålder, troliga intressen eller andra preferenser kan eventuellt ge dig ledtrådar som gör att du kan anpassa din CV något i stil och innehåll. Här handlar det så klart om fingertoppskänsla, men försök att sätta dig in i hur du tror att det andre personen tänker/känner och därmed vad han/hon skulle uppskatta med din CV. Du kan självklart aldrig veta, men det kan vara dessa små detaljer och finesser som fångar läsarens intresse.

Hur ska man göra med foto då? Därom tvistar de lärde. Jag själv förespråkar foto eftersom det gör att läsaren lättare kommer ihåg dig. Vi människor dras till bilden av andra människor helt enkelt. Däremot är bilden du väljer jätteviktig. Absolut inga partybilder från semestern. Inte för urringat eller på annat sätt utmanande eller för "slarvigt". Bilden ska vara ganska neutral. Du får gärna le, men inte ett gapskratt. Om du vill kan du "tona ner" bilden genom att exempelvis göra den svartvit eller på annat sätt få den att hamna lite i bakgrunden utan att ta för mycket plats. Du ska helt enkelt se ut som en person de vill lära känna och som de kan lita på.

När det gäller layout är det också något du bör lägga ner lite tid och eftertanke på. Ditt CV ska se snyggt och prydligt ut, men får gärna på ett eller annat sätt "sticka ut" lite från övriga CV:n. Återigen är smaken som baken och det du tycker är snyggt tycker någon annan är mindre bra - och vice versa. Less is moore som man brukar säga. Enkelt, men med någon liten twist eller detalj som fångar läsarens intresse. För mycket detaljer gör lätt din CV rörig och oseriös. 

Om du söker ett jobb där kreativitet är en viktig ingrediens kan och bör du dock visa på din kreativitet redan i ditt CV. Ta bara inte i så mycket att den blir svårläst.

Ett bra tips när det gäller layout och utseende är att gå in på hemsidan till företaget där du söker jobb. Se vad de använder för färger, symboler och typsnitt och låt det inspirera din CV. Det gör att den ser extra trevlig och genomtänkt ut. 

När du är klar med din CV, så låt gärna några personer läsa igenom och lämna ett omdöme - gärna personer som inte känner dig så väl. Fråga dem vad de tänker om innehåll och hur de uppfattar dig som person. Då kan du få lite ledtrådar och kan ta ställning till om du vill och behöver ändra på något i innehållet eller om du känner dig nöjd med resultatet.

VEM HAR RÄTTEN ATT KROSSA DINA DRÖMMAR?!

Jag är av den alldeles bestämda åsikten att ingen, INGEN, har rätt att tala om för dig att dina drömmar inte går att nå eller att du aldrig kommer att klara av att göra det du drömmer om.
Att drömma och önska inför framtiden är helt naturligt och de drömmar vi har när vi är små är inte alls säkert att vi har kvar när vi blir stora.

Vem har inte drömt om att bli prinsessa?
Eller att få gifta sig med sin pappa?

Dessa drömmar inser vi av naturliga orsaker att de inte är riktigt genomförbara så småningom - det är ingen som behöver tala om det för oss. Vi växer istället in i nya drömmar som förhoppningsvis matchar verkligheten något bättre. Våra drömmar och vår längtan växer och förändras med oss på ett helt naturligt sätt.

Jag har mycket starka (och obehagliga) minnen av en syokonsulent jag träffade när jag gick i 9:an och skulle välja gymnasieutbildning. Jag minns vad hon heter (men ska inte hänga ut henne här) och jag minns att hon hade på sig en veckad kjol, blus och en slipover med romber på. Jag tror att kjolen var grå och slipovern blå. Hon dödade mina drömmar om framtiden med en enda mening. Utan att känna mig överhuvudtaget och utan att ha det minsta intresse av att höra vad jag ville med mitt liv. Hon bara sa:
- Men lilla gumman, det är väl att satsa lite väl lågt här i livet, när jag berättade om vilken utbildning jag tänkte gå (Beklädnadsteknisk).

Jag har ett sådant oerhört starkt minne av det "samtalet" och det har format mig och min inställning till hur man behandlar andra människor väldigt tydligt.

Man får inte döda andras drömmar!!!

I dag när jag själv jobbar som jobbcoach och träffa många ungdomar som har drömmar om sin framtid är jag oerhört noga med att dels verkligen höra in vad det är de har för tankar och drömmar om framtiden, dels att aldrig någonsin säga åt dem att det inte är möjligt.
Jag kan absolut ha en diskussion om att vissa yrkesval kan vara tuffa av olika anledning, men jag skulle aldrig i mitt liv vilja ha på mitt samvete att jag har dödat någons dröm.
Vi brukar i dessa samtal diskutera hur långt bort den här drömmen är och hur sannolikt det är att tjejen eller killen når den drömmen inom den närmaste framtiden (de närmaste året/åren). Många gånger är det många bitar som ska till innan drömmen kan bli sann - om den någonsin blir det, vilket inte är säkert, så under tiden måste man titta på vad som behöver göras för att antingen jobba på att närma sig sin dröm eller vad som behövs göra fram till dess att drömmen kan kännas nåbar. Det kan vara sådant som inte alls har så särskilt mycket med drömmen att göra, men jag brukar säga som så:

Håll kvar din dröm! Även om du jobbar med och mot andra saker, så betyder inte det att du behöver släppa och glömma. Var sak har sin tid, men du behöver aldrig känna att du ska släppa tankarna på din dröm för någon annans skull. Det ska du bara göra för att du väljer och vill göra det själv.

EFFEKTIVA OCH GIVANDE MÖTEN

Sverige är ett mötesälskande land. Många som  bor och arbetar i andra länder och som "gästspelar" i Sverige förundras över alla möten vi har under arbetstiden - och ibland efter.

Frågar du de anställda, anser de ofta att det både är för många möten generellt och att mötena dessutom ofta är både tråkiga och onödiga.

Självklart är det viktigt med möten, men många företag bör se över sin möteskultur och fundera på både frekvens, innehåll och vilka som bör delta. Det vinner alla på. Att ha möten för mötets skull och utan riktigt mål och mening gör inte inställningen bland det anställda särskilt positiv och det i sin tur tenderar att göra mötena ineffektiva.

Vad är då viktigt att tänka på för att det ska vara en bra möteskultur? Nedan följer några punkter att ta hänsyn till:

1. Mötesinventering. Behövs verkligen alla möten på företaget? Kan en del möten kanske slopas och information och beslut förmedlas på annat sätt, eller kan flera möten kanske slås ihop? Vilka personer bör gå på respektive möte? Detta är något för ledning och ledningsgrupp att se över. 
2. Se över dagordningen. Det är bra att ha en grund som fungerar att hålla sig till varje gång och som lätt kompletteras med aktuella frågor. Dessa punkter är bra att ha med för att få ett bra flyt på mötet:
   - Genomgång av förra mötets dagordning då beslut och förändringar följs upp.
   - Snabb genomgång av dagens dagordning. Finns nytillkomna frågor som dykt upp och behöver tas med?
   - Gå igenom mötet punkt för punkt.
   - Avsluta mötet genom att summera alla beslut som har tagits samt vem som är ansvarig för respektive område. Se till att alla är överens om och införstådda med vilka beslut som fattas.
3. Dagordning presenteras innan. För att få engagerade och förberedda deltagare krävs det att dagordning presenteras för deltagarna minst ett par dagar i förväg. Bra är också om deltagarna får en möjlighet att lägga till egna punkter som de anser behöver tas upp. 
4. Mötesledare. Vid varje möte ska en mötesledare hålla i mötet. Det kan vara samma person ,eller så kan man alternera. Mötesledarens uppgift är att se till att dagordning hålls, att ordet fördelas, att diskussionerna överensstämmer med punkterna på dagordningen och att tiden hålls.
5. Ett bra klimat. Diskutera hur ni tycker att ett bra mötesklimat ska vara. På vilket sätt ska alla känna sig delaktiga? Är det ok att avbryta? Hur ska ni göra för att det ska vara både ordning och kreativitet?
6. Se till att ha det trevligt! Hur kan ni sätta guldkant på era möten? Vad behövs för att alla ska tycka att det är en trevlig och givande stund? Överraska med något gott att äta? Spela lite musik? Turas om med att berätta en rolig historia? 

VOLKSWAGEN VILL MINSKA DE ANSTÄLLDAS STRESS

Att uppleva stress på jobbet hör mer eller mindre till vanligheterna idag, tyvärr. Arbetsgivaren vill att så få anställda ska klara av så mycket som möjligt, och det är inte så konstigt. Till syvende och sist handlar det om pengar och personal kostar. Nu vill jag inte påstå att alla arbetsgivare är hårdnackade och skoningslöst enbart tänker på pengar och inte alls på personalens välmående. Så är det självklart inte. Det finns många kloka chefer och företagsledningar som har insett vikten av att ha en välmående och välbalanserad personal. Det i sig är en investering som gör företaget starkare. Däremot är det ofta så att man prioriterar kortsiktiga lösningar före långsiktiga handlingsplaner. Den kostnaden är det ofta personalen som får bära i form av mer stress.

En annan anledning till att vi idag upplever mer stress i våra jobb är att vi nu ständigt är uppkopplade och nåbara. Vi kan inte längre på samma sätt bara "stänga av" jobbet när vi går hem. Vi har det med oss om så bara i tanken, vilket kan vara nog så stressande. Kanske känner vi också att vi bara ska svara på ett par mejl hemifrån på kvällen eller ringa det där samtalet för att höra att allt har gått som planerat. Det finns alltid något mer att göra och arbetsuppgifterna är sällan helt avklarade.

Ett företag som tar sitt ansvar och förhoppningsvis inspirerar andra företag att göra likadant är Volkswagen som har beslutat att stänga ner personalens tillgång till jobbmejlen under icke-arbetstid. De anställda kommer åt sin mejl 30 minuter innan arbetsdagen börjar och 30 minuter efter arbetsdagens slut. På så sätt hoppas man kunna minska deras upplevda stress. Detta innefattar inte personal med högre befattningar -  de får finna sig i att ha mer stressfylld arbetssituation.

Intressant att se om fler företag kommer att tänka i liknande banor.

OMVÄND GNÄLLSPIKEN

Visst kan vi alla ha våra dagar då vi är gnälliga och ser på välden ur ett negativt perspektiv. Men en del verkar ha fastnat helt i den negativa surdegen och har en förmåga att smitta av sig. De kan finnas på jobbet, i familjen eller vänkretsen. Om det är en nära vän kan det vara på sin plats att du ber om ett samtal där du talar om hur du uppfattar han/hennes beteende, talar om att det påverkar även dig negativt och inte minst fråga om det är något som du kan göra för att hjälpa och förbättra situationen.

Men inte alla gnällspikar och surpuppor är mottagliga. Kanske ser det inte att de gör något fel, eller så är de inte redo för förändring. Det finns ändå några knep som du kan ta till för att förbättra situationen. Här kommer de:

1. Fakta. Samla så mycket sakliga argument, bakgrundsfakta, statistik och motbevis som du bara kan för att verkligen kunna påvisa att det du pratar för är rätt och riktigt. Gnällspiken kommer att försöka sticka hål på din teori, men om du lugnt och metodiskt presenterar ett korrekt fakta efter ett annat blir det svårt att hålla sin ståndpunkt.
2. Tvärtom. Prova att håll med gnällspiken i allt han eller hon säger. Var gärna överdrivet negativ själv för att få honom/henne att tröttna på det negativa förhållningssättet och istället börja leta efter positiva möjligheter.
3. List. Gå ihop flera personer som finns runt omkring gnällspiken och gör en gemensam stategi för hur ni tillsammans ska kunna påverka honom/henne så att han/hon anammar en lite mer positiv attityd. Se till att göra det på ett positivt och trevlig sätt så att inte gnällspiken känner sig utfryst och mobbad. Gör det med finess.
4. Uthållighet. Bestäm dig för en strategi och håll dig till den. Vilket budskap är det du vill förmedla? Gör det om och om igen så att det inte går att missförstå.
5. Chocka. Gör något totalt oväntat som får gnällspiken att haja till. Gör det gärna ur en positiv aspekt så att han eller hon förvånas över den oväntade generositeten eller vänligheten.
6. Humor. Sist men inte minst är humor en strategi som kan vara den mest effektiva när det gäller att nå personer som är svårflirtade. Det gäller bara att se upp så att det inte blir på gnällspikens bekostnad, för då kommer han/hon inte att vara så samarbetsvillig.

En kombination av två eller flera av dessa metoder kan också fungera utmärkt. 

BRA HUMÖR ÖKAR DIN KREATIVITET

Det positiva med dagens teknologi är att vi många gånger kan få bekräftat sådant som vi bara anat tidigare. Ta hur vår hjärna fungerar till exempel. Under en period trodde vi inte att vår hjärna kunde utvecklas över huvudtaget. Med dagens teknik och neurovetenskapliga studier vet vi att hjärnan i allra högsta grad kan förändras, växa och till och med läka skador.

Det man nu har kunnat konstatera är att när vi mår bra mentalt, känner oss tillfreds, är glada och har tilltro till oss själva och omgivningen, då har vi också betydligt bättre förutsättningar för att fatta bra beslut och lösa problem. I detta tillstånd har du en bättre kognitiv kontroll, dvs du kan lättare styra över vad och hur du behöver göra för att komma dit du vill.
Om du istället känner dig ur gängorna, är stressad eller känner dig allmänt på dåligt humör du riskerar du istället att bli blockerad i din tankeförmåga och hamna i sk. tunnelseende.
Detta bör alla arbetsgivare notera och fundera på hur de kan öka förutsättningar för sin personal att må bra och trivas på jobbet. Nu när det är bevisat att det får oss att bli mer kreativa och problemlösande,

Det man nu också kan se med hjälp av avancerad teknik är att hjärnan påverkas och "växer" när du mår bra och tänker positiva tankar. Det ger dig successivt större möjligheter att fortsätta att tänka i dessa positiva banor. Jag har skrivit om det förut och brukar prata om det när jag är ute och föreläser:

• De tankar du tänker ofta skapar snabbare och bredare kopplingar i hjärnan vilket gör att det hela tiden blir lättare för dig att tänka just dessa tankar. Frågan är alltså vilken typ av tankar du brukar stimulera din hjärna med - positiva eller negativ?

MEDARBETARSAMTAL ETT ONT MÅSTE FÖR MÅNGA CHEFER

Medarbetarsamtal har alltid fascinerat mig. Även långt innan jag själv började med att handleda andra i att planera för och hålla ett bra medarbetarsamtal. För mig har alltid medarbetarsamtalet varit just ett samtal - en möjlighet för medarbetare och chef att komma närmare och förstå varandra.

Nu när jag sedan några år tillbaka arbetar som coach har jag arbetat tillsammans med en hel del chefer på olika företag och det som är gemensamt för de flesta av dem är att de känner både en ovilja och en olust inför medarbetarsamtalen. Enligt lag ska närmaste chef ha medarbetarsamtal med sina medarbetare minst en gång om året. Dessa samtal beräknas ofta ta mellan 1 ½ och upp till 2 timmar. Beroende på hur många medarbetare respektive chef har, går det åt väldigt mycket tid till dessa samtal. Säg att du har 20 medarbetare att ha samtal med, då går en hel arbetsvecka åt till att enbart ha samtal. Det är något som självklart stressar de ofta redan tidspressade cheferna.

Men, den stora motviljan handlar egentligen om att många chefer känner en okunskap och osäkerhet inför dessa samtal. Som chef på ett företag har du kanske en praktisk kompetens som rör tillverkning, ekonomi eller något annat handfast som handlar om det som företaget sysslar med. En hel del chefer har också fått gå en eller annan ledarskapsutbildning där de har fått läsa om och lära sig om hur man på bästa sätt är en chef/ledare gentemot sina medarbetare. Alltför sällan blir det djupare kunskap och färdigheter som cheferna har nytta av när det är dags för medarbetarsamtal.

Under medarbetarsamtalen ska du som chef möta dina medarbetare. I bland blir dessa samtal intressanta, givande och leder både chef och medarbetare framåt. I bland är det svårare saker som måste avhandlas; missnöje, utanförskap, oförmåga, stress, missbruk, personliga problem, sjukdom och en massa annat. Då är det svårt för en chef som inte är van med och bekväm i att arbeta med detta. Min erfarenhet är att det väldigt sällan är så att cheferna inte vill ta hand om dessa frågor. Snarare handlar det om att de inte vet HUR de ska göra det på ett bra sätt.

Som chef måste du inse att ett medarbetarsamtal visserligen alltid ska sträva efter att vara ett jämlikt samtal där du och din medarbetare möts på samma nivå. Men, i praktiken har du som chef alltid ett "övertag" just i egenskap av att du är chef. Även om samtalet självklart är (borde vara) lika viktigt för er båda, så är det ett mer speciellt tillfälle för din medarbetare som nu kommer att vara i fokus. Det som är allra viktigast för dig som chef under ett medarbetarsamtal är att:

• Vara NÄRVARANDE. Med det menar jag att din medarbetare ska känna att du har fullt fokus på honom/henne och att det är hans/hennes åsikter som ska komma fram. Det innebär inte att du som chef inte får prata eller föra fram din åsikt. Var bara noga med att din medarbetare tydligt känner att du är där för hans/hennes skull.
• LYSSNA på vad din medarbetare säger. Gå inte i försvar eller förklara utan lyssna färdigt innan du kommenterar.
• Känn inte att du måste ha svar på allt och vara expert. Det viktigaste är återigen att din medarbetare känner sig lyssnad på. Om det framkommer problem under samtalet kan du helt ärligt säga att du inte själv så här på rak arm har en lösning. Du kan med fördel fråga din medarbetare om han eller hon har några egna idéer på hur en lösning kan se ut.
  

VARVA NER PÅ VÄG HEM FRÅN JOBBET

Stressigt på jobbet?
Har du svårt att varva ner?
Varvar du upp för nästa "arbetspass" i hemmet på väg hem från jobbet?

Då har jag ett enkelt tips till dig på hur du kan använda tiden på väg från jobb och till ditt hem till att varva ner, landa och finna ny energi.

BLI EFFEKTIV PÅ JOBBET MED HJÄLP AV EN TIMER

Francesco Cirillo heter en sann entreprenör med fokus på effektiva lösningar inom innovation och effektivitet. Han ligger bakom "The Pomodoro technique" som är en både enkel och samtidigt mycket effektiv teknik för att bli just effektiv på jobbet. Pomodoro betyder tomat på italienska och syftar till en timer i tomatform som den på bilden

När vi har mycket att göra på jobbet är det av någon oklar anledning väldigt lätt att istället för att ta tag i de saker som behöver göras, göra en massa annat oviktigt. Det är då du kollar alla vänners status på Facebook, kollar mejlen, ringer ett samtal och en massa annat som du egentligen inte behöver göra. Många gånger handlar det om att vi har svårt att få "tummen ur" och att vi kanske är rädda för att det arbetet vi ska göra kan vara både svårt och komma att ta lång tid. Vi förhalar med andra ord.

Men, arbetsuppgifterna ska tas om hand om förr eller senare och det är generellt alltid bättre med förr. The Pomodoro technique är en suverän hjälp för dig som vill få saker gjorda och som vill kunna arbeta effektivt. Det enda du behöver för att arbeta efter denna metod är:

1. Papper och penna
2. En kökstimer (eller timer på mobilen går självklart bra)

Det du ska börja med är att skriva ner alla uppgifter du ska/måste/vill få klara under dagen. Gör sedan följande:

1. Välj ut de uppgifter som du verkligen behöver få klara under dagen och skriv upp den på en Dagens att-göra lista.
2. Välj ut en av uppgifterna, förslagsvis den som du vet är viktigast om det går att plocka ut en sådan.Ta fram timern/mobilen och sätt timern på 25 minuter.
3. Under dessa 25 minuter arbetar du ENBART med denna uppgift. Du ska inte göra något annat som kan störa din koncentration (kolla mejl, svara i telefon, twittra etc). Fullt fokus på uppgiften och inga andra distraktioner.
4. När timern ringer ska du sätta ett kryss vid uppgiften på din lista. Ta en kort paus på 3 -5 minuter. Passa på att sträck på benen, gå på toaletten eller hämta en kopp kaffe eller ett glas vatten till exempel.
5. När den korta pausen är över fortsätter du med uppgiften om den inte är slutförd. Du genom för nu ett nytt 25-minuters pass.
6. Du fortsätter på samma sätt, men var fjärde gång som timern ringer tar du en längre paus på 15 - 30 minuter. 
7. När du är klar med uppgiften påbörjar du bara en av de andra som står på din att-göra lista.

Det finns mycket mer information att läsa om både Francesco Cirillo och hans The Pomodoro technique på hemsidan samt en hel del gratismaterial som går att ladda ner.

JAG ÄR KRÖNIKÖR PÅ QOOLA QVINNOR

Du har väl inte missat nätverkssajten för företagsamma kvinnor - Qoola Qvinnor?
Om du inte har upptäckt allt härligt som bjuds där, så tycker jag verkligen att du ska besöka sidan. Nätverkssajten startades av Siv Thuresdotter för ett år sedan. Hennes tanke var att skapa utrymme för kvinnor att dela med sig av sina tankar och erfarenheter - allt för att berika och berikas. Och hon har verkligen lyckats. Den tillhörande sidan på Facebook har i skrivande stund 7246 "gillare".

Till Qoola Qvinnors nätverksajt är alla kvinnor välkomna, både privatpersoner och företagare. Sidan fungerar som en mötesplats och inspirationskälla inom de mest skilda områden: skönhet, personlig utveckling, företagande, friskvård, ekonomi, inredning, företagande, mat... ja allt du kan tänka som kan vara av intresse.

Nu i oktober och några veckor framöver kommer jag bland andra att i egenskap av krönikör på Qoola Qvinnor att finnas på sidan varje måndag för att skriva om vilka vinster du kan göra i ditt liv genom att se på dig själv som ett aktiebolag - "Aktiebolaget Jag". Många kvinnor (och män) känner ett missnöje över att de inte har någon bra struktur och inte hinner med vare sig det de vill eller behöver på sin fritid. Jag har en tanke som jag kommer att dela med er på QoolaQvinnor.se att vi har mycket att vinna på att ta med oss en del av strukturen från arbetslivet till vårt privatliv. För om du har en fungerande grundstruktur, kommer du att märka att det är så mycket lättare att vara spontan och hinna med alla de där härliga infallen som du längtar efter.

Välkommen in och läs!

24 x 3 REGELN TRÄNAR DIG ATT BLI EN OPTIMIST

Det ligger i våra gener att vara skeptiska till förändringar - tyvärr. Jag har skrivit om det tidigare, och det har med vår nedärvda kamp för att överleva. Förändring kunde tidigare innebära livsfara. Det kan det visserligen idag också, men det är väldigt sällan vi står inför den typen av omvälvande och farliga förändringar.
Du reagerar lika skeptiskt när din chef eller kollega presenterar ett förslag på en förändring på måndagsmötet som om det gällde något livshotande.

Anthony K. Tjan har ett mycket konkret förslag på hur du kan bli av med din "Finn-fem-fel-mentalitet" som gärna gör sig tillkänna när det är förändringar på gång. Istället för att du automatisk ska leta efter alla fel som kan komma att inträffa om det nya förslag blir verklighet, så presenterar han en metod som låter dig tänka och reflektera innan du delar med dig av dina farhågor. Metoden heter "24 x 3 regeln" och är enligt Tjan ett utmärkt sätt att träna sig i att bli mer optimistiskt inställd till förändringar. Regeln fungerar så här:

1. Nästa gång du hör ett förändringsförslag från någon ska du vänta 24 sekunder med att ge din syn på saken. Under denna tid ska du inte tänka en enda negativ tanke som har med förändringen att göra, utan enbart vara fokuserad på vilka positiva möjligheter den kan innebära.
2. När du har lärt dig att vänta 24 sekunder, blir nästa steg blir att vänta 24 minuter innan du yttrar dig om förändringen. Nu har du tid att mer noggrant fundera på varför det här faktiskt kan vara något som kan gagna er alla.
3. Det tredje och sista steget i modellen innebär att du ska vänta ett helt dygn, alltså 24 timmar innan du tillåter dig att tänka eller presentera några negativa tankar om förslaget. Det är så klart inte alltid så lätt, och även om du inte klarar av alla gånger att hålla alla negativa och pessimistiska tankar borta, så är det ändå en bra metod att medvetandegöra dina negativa tankebanor.

Självklart kan det finnas fog för att vara kritisk. Alla förslag är inte bra förslag. Men genom att tillåta både dig själv och andra att fokusera på möjligheterna till att börja med, så stärker det din förmåga att fokusera på det positiva. Dessutom kommer ni att få ett helt annat och tillåtande klimat på arbetsplatsen. Fler kommer att våga komma med idéer och förslag när man inte direkt möts av tvivel eller i värsta fall hån.

Den här modellen fungerar självklart även i andra sammanhang än på arbetsplatsen.